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Ferramentas que toda startup deveria conhecer antes de internacionalizar.

Ferramentas que toda startup deveria conhecer antes de internacionalizar.

Começar uma empresa pode ser muito complicado - burocracia, papeis e mais papeis, visitas a bancos, complexidade legal, inúmeras taxas e decisões não óbvias sobre quais serviços usar. 

Essa é, com certeza, a realidade de empresas que querem entrar no Brasil, porém não será a sua, caso queira explorar novos mercados fora daqui. O processo de abertura de empresas em outros países não precisa ser um bicho de sete cabeças e pode ser ainda mais fácil utilizando a tecnologia a seu favor.  Existem diversas ferramentas que facilitam a incorporação e operação de negócios internacionais. Nesse post, vou falar um pouco sobre algumas delas, mas, com certeza, há outras por aí! 

Ferramentas de incorporação internacional: 

Stripe Atlas

Essa é uma ferramenta que auxilia empresas a iniciar negócios internacionais a partir de qualquer local no mundo. O primeiro passo para utilizá-la, é enviar uma proposta e esperar passar pelo processo. Nem todos os tipos de negócios são aceitos, pois dependendo da complexidade, a internacionalização não pode ser feita de forma padrão, mas a partir de um processo tradicional. Bom, mas se a sua empresa for aceita, isso facilitaria muito a sua vida. 

A integração é simples, o processo é infinitamente menos burocrático do que estamos acostumados no Brasil, além de ter um custo relativamente baixo, em torno de US$ 500, incluindo os seguintes serviços: formar uma entidade jurídica (C-Corp) nos Estados Unidos, incorporação no Estado de Delaware, identificação fiscal, abertura de uma conta bancária no Silicon Valley Bank (banco que o Stripe Atlas tem parceria), consultoria fiscal e jurídica especializada, ferramentas para lidar com os impostos, créditos com vários serviços; bem como acesso à comunidade Stripe Atlas.

Gust Launch 

O Gust Launch, assim como o Stripe Atlas, oferece uma solução integrada rápida e fácil para incorporar e gerenciar startups. Por uma taxa mensal, a plataforme auxilia a incorporar sua startup como uma C-Corp em Delaware em alguns dias, configura seu patrimônio e facilita operações legais, financeiras, contábeis e de back-office necessárias para operar um novo empreendimento de alto crescimento.

A partir do Gust Launch é possível acompanhar as despesas da sua empresa, receber insights sobre seu fluxo de caixa e possíveis deduções fiscais.  Além disso, conta com o Gust Launch Accelerate para gerenciar as necessidades legais, financeiras e operacionais de sua startup, incluindo captação de recursos em estágio inicial. A partir dessa ferramenta é possível ter acesso a um escritório de advocacia especializado, proteger a sua propriedade intelectual com acordos de não divulgação (NDAs), conectar-se com outros fundadores, investidores e especialistas através da Comunidade Gust Launch Founder, etc.

Leapin

Essa solução foi criada para facilitar o processo de incorporação na Europa, especificamente na Estônia (em outro post falarei sobre o que faz da Estônia um local atrativo para incorporação na Europa). 

A palavra que resume essa plataforma é: Liberdade. Ela permite estabelecer uma empresa online na Europa, abrir uma conta bancária na Estônia, administrar a empresa online, assinar digitalmente documentos e contratos.  Assim, os empreendedores conseguem focar nos seus negócios sem ter a dor de cabeça de lidar com o processo de incorporação, contabilidade, e conformidade de pagamento impostos. 

É realmente muito simples, todo o processo é automatizado, a plataforma permite carregar rapidamente documentos (faturas, despesas, etc) para pagamento de impostos, a empresa só precisa entrar plataforma e aprovar a transação. A partir de qualquer lugar do mundo é possível gerenciar a empresa, fazer upload de despesas, criar faturas, além de ter uma visão geral clara de despesas e vendas.

Ferramentas de gestão de RH: 

Quando se trata de expandir para mercados externos, poucos desafios são tão assustadores quanto a contratação de novos funcionários, especialmente em países onde a cultura, os regulamentos e o idioma são muito diferentes. Ao mesmo tempo, contratar os funcionários certos e garantir que sua empresa está em conformidade com todos os regulamentos aplicáveis é essencial para o sucesso da sua expansão. Assim, utilizar parceiros que entendem a legislação, riscos e nuances do mercado local pode ser muito útil. 

Papaya Global

Papaya Global é uma startup Israelense presente em mais de 100 países, que fornece serviços de Recursos Humanos internacional. A plataforma reúne serviços que otimizam as operações de recursos humanos em um ambiente global, tais como:

Folha de Pagamento: voltado para empresas que possuem uma entidade local e querem contratar diretamente funcionários locais. Os serviços abrangem: cálculo de pagamento, gerenciamento de benefícios, recolhimento de impostos, relatórios financeiros e de recursos humanos. 

Registro por um empregador terceirizado: utilizado quando a empresa não está interessada em contratar funcionários locais diretamente ou não possui uma entidade local que permite essas contratações. Nesse caso, fornecedores locais registrarão os funcionários da empresa para fins fiscais e de seguro, terceirizando, assim, as tarefas de gerenciamento de RH, como: remuneração, benefícios, impostos, etc.

Gestão de contratos locais/Terceirização: refere-se à contratação de serviços terceirizados, incluindo offshoring, para empresas que buscam melhor qualificação da mão de obra, crescimento rápido do emprego dentro da empresa ou necessidade de reduzir os custos trabalhistas.

Imigração: para empresas que querem realocar funcionários internacionalmente. O serviço inclui um especialista local em imigração ajuda a cobrir todos os aspectos da imigração, desde emissão de vistos e pré-avaliações até assessoria jurídica.

Administração de Recursos Humanos: esse é um serviço de aconselhamento e orientação para garantir sua conformidade local completa em relação à folha de pagamento. Inclui: guias locais, orientação sobre processos de contratação e rescisão, gerenciamento de benefícios e planos de previdência, referências salariais e orientação sobre planos de remuneração, etc.

Gusto.com

Essa é outra plataforma para de Gestão de RH, pagamentos e benefícios. O plano básico custa US$6 por funcionário por mês mais uma taxa de US$39 por mês. Esse plano contempla as atividades mais básicas, porém, cruciais para que a sua empresa tenha uma boa gestão de recursos humanos, além de contar com algumas soluções gratuitas que podem ser muito úteis.  Dependendo da complexidade da sua empresa, você pode contratar outros pacotes disponíveis na plataforma - completo e "concierge" - que abrangem uma gama de atividades muito mais ampla.

Ferramentas de gestão financeira:

Operar globalmente significa lidar com diferentes países, ambientes políticos, normas culturais, além de procedimentos comerciais e condições fiscais e de crédito a serem cumpridas. A gestão financeira é essencial para manter um equilíbrio saudável dentro dessa estrutura econômica para garantir o crescimento e a sobrevivência contínuos de sua empresa.  

Simplexity Services

A Simplexity oferece serviços de contabilidade e gestão financeira para que empresas possam escalar globalmente. Foi criado para auxiliar tanto empresas que estejam iniciando suas operações como para empresas em estágio mais avançado.  Os planos são adaptados às necessidades específicas de cada negócio e incluem relatórios mensais sobre a saúde financeira, declarações de lucros e perdas, balanço patrimonial e fluxo de caixa. Também auxiliam a lidar com documentos corporativos e registros necessários para manter sua empresa em conformidade com as regras locais. 

Além disso, eles possuem diversas parcerias com outras ferramentas, como a Bill.com - para facilitar a revisão e a aprovação de pagamentos a fornecedores -, com a Expensify.com - para reembolso de funcionários, com a Gusto.com para gerenciamento dos benefícios de folha de pagamento e RH, dentre outras. 

A ideia desse post era mostrar que os negócios internacionais não precisam ser tão complicados quanto parecem ou quanto pensamos que são e como podemos usar a tecnologia a nosso favor e, assim, reduzir as fronteiras que separam as empresas de consumidores ao redor de todo o mundo. Além disso, utilizar ferramentas que facilitam processos operacionais é essencial para que empreendedores possam focar no que realmente importa, o crescimento dos seus negócios. 

 

Startups

The Business Change
Giovanna Zeny
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Head of Business Transformation na HAG. Mestranda em Adm pela UFPR, com ênfase em Inovação Aberta e Corporate Venture Capital. Alumni da European Innovation Academy e Alumni da Fundação Alexander von Humboldt, Alemanha.

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